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伝票はプリントしないで経理部へファイルで渡すなど、ペーパーレスの効果もあります。
ワープロソフトには、Ｍのワードや、ジャストシステムの一太郎などがあります。 パソコンの利用方法の中でも、初心者でもなじみやすく、ビジネスの中で幅広く使えるソフトウェアの代表格が、ワープロソフトです。
ＦＡＸ送付状や書類送付状などの仕事上でよく使う定型文書や、案内状、チラシなどが、短時間にきれいに仕上がります。 ＦＡＸを送信する際に一枚目につけるＦＡＸ送付状は、ワープロソフトで作っておけば、宛先や送付内容を変更するだけで、すぐに仕上げることができます。
マィクロソフトのワーまた、案内状を大量に印刷したい時は、宛名書きも手で書くのではなく、ワープロソフトを使いましょう。 きれいに短時間で仕上がります。

宛名のデータは、データベースソフトなどで作成したファイルを使うこともできます。 ちょっとしたチラシもワープロで作りましょう。
文書が読みやすくなります。 チラシでは、文書のレイアウトにメリハ、なります。
メリハリをつけるには、タイトルと本文の区分をはっきりさせること。 ワープロソフトで作った画面は、タイトル文字を変形したり、中見出しを白ぬきにするなど、見やすくする工夫をしています。
チラシを作成するエクセルを使って、仕入れ、売り上げなどのデータを入力して表にすれば、データを保存したり、後から分析するのに大変役立ちます。 また、売り上げの推移を比べてみたいといった場合は、表のデータを利用して、簡単にグラフ化することができます。
さまざまなグラフの種類が用意されていますが、代表的なグラフとして棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフが比較的よく使われています。 パソコンがあれば、販売管理や在庫管理が効率的にできるようになります。
データを入力しておけば、さまざまな角度から検討する材料となります。 表計算ソフトと呼ばれる、各種の計算や集計を行うソフトウェアを使うと、データの入力や集計、分析が楽に行えます。

表計算ソフトには、Ｍのエクセルやロータスの123などがあります。 ここではエクセルをもとに、どのようにショップの販売管理に利用できるのかを説明します。
販売管理表をグラフにする数値のデータもグラフ化すれば、データの推移が一目で分かりますし、第三者にプレゼンテーションする際にも役立ちます。 グラフの作成は、難しい操作は必要ありません。
エクセルの場合は、マウスを使って画面で指定していくだけで、見やすいグラフを作成することができます。

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